A gestão de Recursos Humanos está em plena transformação com as melhorias do QuarkRH, que promovem agilidade e segurança nas operações. Descubra como as novas funcionalidades, como a Calculadora de Tolerância Mista e cursos de compartilhamento inteligente, estão otimizando processos e garantindo conformidade trabalhista. Prepare-se para explorar as inovações que impulsionam a autonomia e eficiência do setor, permitindo um foco maior na estratégia empresarial.

A gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal está passando por uma revolução silenciosa. Não se trata apenas de grandes transformações, mas do aprimoramento constante de funcionalidades que impactam diretamente o dia a dia das organizações. O QuarkRH implementou uma série de melhorias que ampliam a autonomia dos usuários, aumentam a segurança das operações e tornam os processos mais ágeis e intuitivos.

Essas atualizações foram desenvolvidas com base nas necessidades reais de RH e DP, priorizando eficiência operacional, controle de dados e melhor experiência de uso. Cada melhoria foi pensada para transformar tarefas rotineiras em processos mais simples e inteligentes, alinhando-se às principais tendências do mercado que apontam para a hiperautomação de workflows e otimização de tarefas administrativas.

Compartilhamento Inteligente de Fluxos Entre Unidades

O fluxo de solicitações gerais agora conta com funcionalidade Multiunidade, permitindo compartilhar processos entre diferentes unidades da empresa de forma mais eficiente. Antes, era necessário cadastrar manualmente o mesmo modelo de fluxo em cada unidade separadamente, gerando retrabalho e inconsistências.

A nova funcionalidade permite que um único fluxo seja utilizado em múltiplas unidades simultaneamente, desde que seja baseado em funções como RH ou Gestor do Setor. Essa restrição garante mais segurança e organização, evitando conflitos de permissões e mantendo a integridade dos processos.

O impacto na eficiência operacional é significativo, especialmente para empresas com múltiplas filiais que precisam padronizar seus processos de aprovação e solicitações internas.

Conformidade Aprimorada no Cálculo de Tolerâncias

A nova Calculadora de Tolerância Mista representa um avanço importante na conformidade trabalhista. A atualização da lógica de cálculo de horas extras e atrasos garante aderência rigorosa ao Artigo 58 da CLT, registrando cada minuto de variação sem descartar tempo antes da análise final.

O sistema agora aplica tolerância por batida, soma automaticamente todas as variações do dia e considera o total acumulado caso ultrapasse o limite de 10 minutos diários. Essa abordagem elimina inconsistências nos cálculos e oferece maior precisão no controle de frequência.

Para empresas que lidam com grandes volumes de registros de ponto, essa melhoria representa maior segurança jurídica e redução de questionamentos trabalhistas relacionados ao controle de jornada.

Organização Financeira por Centros de Custo

A criação e gestão de Centros de Custo traz uma nova dimensão ao controle financeiro e organizacional. O sistema permite criar centros com nomes exclusivos por unidade, vinculando setores através de uma interface intuitiva de “Disponíveis” e “Selecionados”.

Uma funcionalidade importante é o bloqueio de setores já vinculados a outro centro, seguindo a regra de exclusividade e evitando duplicidade. Para prevenir erros financeiros, setores já associados aparecem com ícone de cadeado, impedindo vinculações incorretas.

O Centro de Custo aparece automaticamente na Ficha do Colaborador, Exportação em PDF e Exportações Personalizadas do DP, proporcionando visão completa da distribuição de custos por área.

Análises Mais Precisas de Irregularidades

O Relatório de Irregularidades recebeu filtros inteligentes que permitem análises mais completas e direcionadas. A seleção múltipla de irregularidades (multiselect) trabalha em conjunto com a exibição apenas das datas que possuem as ocorrências selecionadas, respeitando rigorosamente o período escolhido.

Uma melhoria significativa é que o relatório passou a exibir apenas os dias que possuem irregularidades, ocultando dias com jornada normal. Isso permite foco total no que realmente precisa de análise, aumentando a produtividade das equipes de DP.

Evolução na Gestão de Denúncias

O Canal de Denúncias ficou mais dinâmico, oferecendo maior eficiência no acompanhamento e resolução de casos. Agora é possível complementar denúncias anônimas com novos textos ou documentos, organizando as atualizações por data, descrição e anexos.

O sistema separa claramente o relato inicial das informações adicionais e inclui os novos dados na exportação em Excel para auditorias. Mesmo após o envio da denúncia, o colaborador pode adicionar novas informações através da função de consulta no portal, mantendo o anonimato.

Dossiê Completo do Colaborador

A exportação em PDF evoluiu de dados básicos para um verdadeiro dossiê completo do colaborador. O novo formato inclui todo o histórico de transferências, mudanças de setor e evoluções de cargo, além do histórico completo de remuneração.

O sistema também lista campos personalizados utilizados pela empresa e apresenta uma tabela final com todos os documentos vinculados ao colaborador. Essa consolidação transforma o perfil digital em um relatório completo para conferências, auditorias ou arquivo interno.

Planejamento Antecipado de Férias

A informação sobre aquisição de direito a férias migrou dos relatórios para o Dashboard principal, oferecendo maior visibilidade estratégica. O novo indicador mostra colaboradores que completarão o período aquisitivo nos próximos 30 dias, focando no início do direito ao gozo, não apenas no vencimento.

Essa mudança elimina a necessidade de gerar relatórios manuais para planejamento preventivo, mantendo o relatório detalhado de data limite como apoio complementar. O planejamento antecipado permite melhor distribuição de férias ao longo do ano.

Interface Mais Intuitiva para Abonos

Para reduzir dúvidas sobre quando ativar a opção de abono durante aprovações, o sistema agora exibe uma mensagem informativa acima da opção. Essa orientação ajuda o usuário a identificar quando o ajuste é necessário, reduzindo o risco de inconsistências na frequência.

O suporte visual auxilia gestores, RH e DP na tomada de decisão correta no momento da aprovação, garantindo que a jornada do colaborador seja ajustada adequadamente.

Documentação Completa de Feedbacks

Gestores agora podem registrar ocorrências adicionais vinculadas a feedbacks existentes, tanto no módulo de Feedback quanto no Portal do Gestor. O sistema permite cadastrar novas ocorrências diretamente dentro de um feedback já realizado, exigindo preenchimento da data e oferecendo campo de texto livre para descrição.

Múltiplas ocorrências são organizadas em listagem vinculada ao feedback, tornando o acompanhamento de desempenho mais completo, transparente e documentado.

Autonomia na Gestão de Elogios

O Mural de Elogios recebeu ajustes que proporcionam autonomia à equipe de gestão. A exclusão direta de elogios é feita através de ícone de lixeira em cada card, com controle de acesso restrito a perfis de RH e DP.

A opção de exclusão é exibida apenas para usuários autorizados, garantindo moderação responsável enquanto mantém a experiência visual para os demais colaboradores.

Configuração Simplificada do Ponto Coletivo

Para facilitar a gestão técnica do aplicativo Quark Coletivo, foi adicionada uma função inteligente de restauração. O botão “Restaurar Padrão” permite reverter ajustes de reconhecimento facial para o padrão do servidor quando configurações personalizadas não apresentam o desempenho esperado.

Personalização Visual do Portal de Vagas

A logomarca do Portal de Vagas deixou de ser fixa e passou a ser totalmente configurável. O upload personalizado da logomarca no menu de Configurações Públicas substitui automaticamente a logo antiga, com compressão automática para garantir carregamento rápido.

O sistema aplica padronização de tamanho e formato para evitar distorções, e a nova imagem aparece em todo o portal sem necessidade de integrações externas.

Exportação Flexível de Feedbacks

As informações de feedback podem ser exportadas para Excel ou PDF com total autonomia. A exportação para Excel oferece colunas estruturadas como Pontos Positivos, Pontos de Melhoria e Observações, enquanto a geração de PDF serve para impressão ou arquivamento formal.

Os filtros aplicados na tela são automaticamente considerados nos relatórios gerados, garantindo que Excel e PDF tragam exatamente o recorte desejado.

Gerenciamento Otimizado de Registros Faciais

A limpeza de fotos faciais foi simplificada com o botão “Remover todas as faces” disponível na tela de gerenciamento e na listagem geral. O sistema exclui automaticamente todas as fotos vinculadas ao cadastro ao deletar uma “Person”, tornando o fluxo mais intuitivo.

Ao remover um perfil, todas as imagens associadas são apagadas de forma definitiva, garantindo integridade e organização da base de dados.

As melhorias implementadas no QuarkRH refletem uma tendência global de transformação digital no RH, alinhando-se com as principais projeções para 2026 que apontam para maior automação de processos administrativos, centralização de dados e foco estratégico na gestão de pessoas. Essas atualizações representam ganhos concretos em eficiência, organização e segurança das informações, permitindo que o RH deixe de atuar apenas de forma operacional e passe a ter mais espaço para decisões estratégicas.

Referências