A atualização do QuarkRH na funcionalidade de Banco de Horas traz uma revolução na gestão de jornadas de trabalho, tornando o processamento contínuo e automático. Essa mudança elimina etapas manuais, reduzindo inconsistências e garantindo maior confiabilidade nas informações, essenciais para o cumprimento das obrigações trabalhistas. Descubra como essa modernização pode transformar a eficiência do seu departamento de RH.
O sistema QuarkRH acaba de implementar uma atualização significativa em sua funcionalidade de Banco de Horas, uma melhoria que promete revolucionar a forma como empresas gerenciam e visualizam os saldos de horas dos colaboradores. Esta modernização responde a uma demanda crescente do mercado por maior eficiência e confiabilidade no controle de jornadas de trabalho.
O banco de horas representa um mecanismo fundamental na gestão de pessoas, permitindo que empresas compensem horas extras com folgas equivalentes, conforme estabelecido pela legislação trabalhista brasileira. Com as mudanças introduzidas pela Reforma Trabalhista de 2017, essa modalidade ganhou ainda mais flexibilidade, tornando-se uma ferramenta estratégica para organizações de todos os portes.
A necessidade desta atualização surgiu de problemas recorrentes enfrentados pelos usuários do sistema. Anteriormente, o processamento do banco de horas demandava intervenções manuais frequentes, gerando incertezas sobre a atualização dos saldos exibidos. Questões como “O saldo está realmente atualizado?” ou “É necessário processar novamente para confirmar os números?” eram comuns no dia a dia dos departamentos de recursos humanos e pessoal.
Essas etapas manuais não apenas consumiam tempo valioso dos profissionais, mas também aumentavam significativamente o risco de inconsistências na análise dos dados. A falta de clareza sobre quando e como os saldos eram atualizados criava uma atmosfera de incerteza que prejudicava a tomada de decisões estratégicas.
A principal transformação implementada reside na mudança do processamento por períodos específicos para um sistema contínuo e automatizado. Antes da atualização, os usuários precisavam definir períodos para processamento e executar ações manuais para atualizar os saldos. Este método fragmentado frequentemente gerava dúvidas sobre a completude e atualização das informações apresentadas.
Com o novo sistema, o banco de horas opera de forma contínua, eliminando a necessidade de seleção de períodos específicos para processamento. Esta mudança garante que as informações permaneçam sempre atualizadas automaticamente, reduzindo drasticamente o risco de inconsistências e eliminando etapas manuais desnecessárias.
A automação do processamento representa um avanço significativo na gestão de jornadas de trabalho, alinhando-se às melhores práticas de gestão de pessoas. Segundo a legislação trabalhista vigente, o controle rigoroso das horas trabalhadas é obrigatório, e sistemas que garantem maior precisão e confiabilidade se tornam essenciais para o compliance empresarial.
Os relatórios de banco de horas também receberam melhorias substanciais, mantendo a flexibilidade de consulta por períodos enquanto oferecem maior contexto para análise. Ao gerar relatórios analíticos ou sintéticos, os usuários podem selecionar qualquer intervalo de datas desejado, com o sistema apresentando tanto o saldo correspondente ao período filtrado quanto o saldo anterior ao período selecionado.
Esta apresentação contextualizada facilita enormemente a compreensão da evolução do banco de horas ao longo do tempo. Por exemplo, empresas que utilizam bancos de horas com validade de seis meses, mas necessitam analisar apenas um mês específico, agora visualizam tanto o saldo do período selecionado quanto o saldo acumulado anterior, proporcionando uma visão completa da evolução temporal.
O Espelho de Ponto também foi aprimorado para apresentar comportamento mais coerente com os filtros aplicados. Anteriormente, o saldo exibido estava vinculado diretamente ao período processado do banco de horas, gerando confusões quando filtros diferentes eram aplicados. A atualização corrige esta inconsistência, fazendo com que o saldo considere exclusivamente o período selecionado no filtro de datas.
Esta precisão na apresentação dos dados é fundamental para a gestão eficiente de recursos humanos. Quando um gestor filtra o período de uma semana específica, por exemplo, o sistema apresentará apenas o saldo correspondente a esse intervalo, sem misturar informações de outros períodos. Esta clareza elimina interpretações equivocadas e torna a análise mais objetiva e confiável.
As melhorias implementadas trazem benefícios tangíveis para o cotidiano dos departamentos de RH e DP. A redução de etapas manuais no processamento representa economia significativa de tempo e recursos, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades mais estratégicas. A diminuição do risco de inconsistências nos saldos aumenta a confiabilidade das informações, aspecto crucial para o cumprimento das obrigações trabalhistas.
A legislação brasileira estabelece regras específicas para o banco de horas, incluindo prazos para compensação e limites máximos de acúmulo. Sistemas que garantem maior precisão no controle destes aspectos contribuem significativamente para a redução de riscos trabalhistas, protegendo as empresas de possíveis passivos futuros.
A transparência aprimorada na visualização dos dados facilita auditorias internas e externas, demonstrando o comprometimento da organização com o cumprimento das normas trabalhistas. Esta transparência é especialmente importante considerando as fiscalizações do Ministério do Trabalho e as demandas crescentes por compliance corporativo.
A experiência do usuário também foi significativamente aprimorada, com interfaces mais intuitivas e informações mais claras. Esta melhoria reduz a curva de aprendizado para novos usuários e aumenta a eficiência dos profissionais experientes, contribuindo para maior produtividade dos departamentos de recursos humanos.
É importante destacar que todas essas melhorias foram implementadas sem alterar regras de cálculo, acordos ou configurações existentes. As empresas que já utilizam o sistema podem se beneficiar das novas funcionalidades sem necessidade de reconfiguração ou adaptação de seus processos internos.
Esta atualização representa um marco na evolução dos sistemas de gestão de recursos humanos, demonstrando como a tecnologia pode simplificar processos complexos sem comprometer a precisão e confiabilidade das informações. O processamento contínuo e automatizado alinha-se às tendências modernas de digitalização corporativa, oferecendo às empresas ferramentas mais eficientes para gestão de pessoas.
As mudanças implementadas no banco de horas do QuarkRH refletem uma compreensão profunda das necessidades reais dos profissionais de RH e DP. A eliminação de etapas manuais, combinada com maior transparência na apresentação dos dados, cria um ambiente de trabalho mais eficiente e confiável.
Para empresas que ainda não utilizam sistemas automatizados de gestão de banco de horas, esta atualização demonstra a importância de investir em tecnologia para otimização dos processos de recursos humanos. A gestão manual de bancos de horas, além de consumir tempo significativo, está sujeita a erros que podem resultar em passivos trabalhistas consideráveis.
O suporte técnico especializado permanece disponível para esclarecer dúvidas e auxiliar na adaptação às novas funcionalidades, garantindo uma transição suave e aproveitamento máximo dos benefícios oferecidos pela atualização.
Esta evolução tecnológica posiciona o QuarkRH como uma solução avançada para gestão de recursos humanos, oferecendo às empresas ferramentas modernas e confiáveis para enfrentar os desafios contemporâneos da gestão de pessoas. A combinação de automação, precisão e facilidade de uso representa um diferencial competitivo significativo no mercado atual.
Referências
http://phrf.adv.br/banco-de-horas-nova-legislacao-trabalhista/
https://www.contabeis.com.br/noticias/68411/banco-de-horas-entenda-como-funciona-e-suas-regras-segundo-a-clt/
https://www.gupy.io/blog/banco-de-horas